Assistenz der Geschäftsführung / Office-Management (Teilzeit)

Wir suchen ab sofort eine(n) Office Manager/-in, der/die sich für sämtliche im Büro anfallenden, internen Aufgaben verantwortlich zeigt und der Geschäftsführung den Rücken freihält. Das betrifft einerseits Aufgaben im Personalwesen, in der (vorbereitenden) Buchhaltung und der gesamten Büro-Organisation aber auch Unterstützung im Vertrieb und in der Marketing-Kommunikation.

Du bist nicht die klassische „Büro-Aushilfe“, sondern hast Lust auf die aktive Mitgestaltung unserer Agentur-Kultur hinsichtlich Teamarbeit, Weiterentwicklung und Kundenzentrierung/-ausrichtung.

Arbeitszeit: 16 oder 20 Stunden/Woche, flexibel nach Absprache (möglichst verteilt auf 4 Tage), perspektisch erweiterbar.

Deine Aufgaben:

  • Kommunikation und Korrespondenz intern und extern
  • Unterstützung im Personalwesen
  • Office-Management und Übernahme organisatorischer Aufgaben innerhalb des Betriebes
  • Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Projektkalkulation und -abrechnung
  • Texterstellung für Mailings und Sales-Funnel

Für die Mitarbeit in unserem Team erwarten wir folgende Kenntnisse und Erfahrungen:

  • sehr gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
  • souveräner Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen und Internet-Tools
  • Berufserfahrung im Office-Management
  • kaufmännische Vorbildung und/oder Kenntnissen im Bereich HR
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • gute Englisch-Kenntnisse
  • Bereitschaft sich in neue Themen autodidaktisch einzuarbeiten
  • Zuverlässigkeit und Engagement
  • Herz und Verstand

Wünschenswert sind:

  • Erfahrung in einer Agentur
  • Kenntnisse im Online-Marketing (Inbound-Methodik, SEO, Content-Strategien)
  • Erfahrung in Social-Media-Kommunikation

Und das bieten wir:

  • moderner Arbeitsplatz
  • spannende Zukunftsthemen
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • kleines Büro in schöner Kiezlage mit guter Verkehrsanbindung (S- und U-Bahn)
  • freie Getränke + Bio-Obst
  • viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
  • keine Überstunden
  • kleines Team mit interdisziplinären Aufgaben

Wenn du Lust hast, Dich in unserem spannenden Agentur-Umfeld weiterzuentwickeln und gerne im Team arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung: bewerbung@45grad.de

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